O serviço de digitalização de condomínios já oferecido pela Sensato, é cada vez mais comum nas administradoras de condomínio, pois é uma maneira mais fácil de deixar os documentos acessíveis para todos e também para aumentar a velocidade que as informações chegam aos interessados, além disso, ainda ajuda a reduzir custos e ajuda o meio ambiente, por não estar mais fazendo uso do papel.
Mas o que digitalizar?
Os documentos que podem constar como digitais são: Pastas de prestação de contas mensais, papelada trabalhista, contrato de prestação de serviço e de manutenção do condomínio.
Fique atento aos documentos com validade jurídica, como comprovantes, certidões, guias, etc, pois eles não podem ser descartados após serem digitalizados, já que o arquivo digital gerado não tem valor jurídico.
Maior segurança
Digitalizar os documentos é a maneira primordial para fazer um backup da papelada do condomínio, além disso, cada cliente tem acesso restrito a seu arquivo digital.
Equipe Sensato.