Ser um bom síndico não é tarefa fácil, afinal, ele é a pessoa responsável pelo bom funcionamento de um condomínio inteiro. Porém, existem 5 dicas que, se bem aplicadas, podem tornar a gestão mais satisfatória e prática. É claro, mesmo que caiba ao síndico zelar e orientar para que a convenção do condomínio e as normas de convivência sejam mantidas no dia-a-dia, é necessário o bom senso e auxílio de todos os moradores. O respeito com as normas do lugar onde se vive é fundamental.
Quem pode ser síndico?
A eleição para concorrer ao cargo de síndico acontece a cada dois anos. Para se candidatar, existem algumas condições:
1. Ser proprietário com contribuições em dia
2. Inquilinos podem se candidatar desde que estejam com procuração do proprietário
3. Se a convenção permitir, condôminos inadimplentes também podem pleitear o cargo
4. Segundo o Novo Código Civil, o síndico pode ser escolhido através de assembléia sem ser morador do condomínio, pois quando nenhum morador se interessar pelo cargo, pode-se contratar um administrador profissional ou uma empresa especializada em administração de condomínios, como a Sensato.
1. É necessário conhecer a Legislação
O conhecimento e a informação são excelentes contribuintes da gestão. A leitura e entendimento dos textos sobre Convenção Condominial devem ser os primeiros passos de uma administração. Os principais conflitos que podem ocorrer dentro de um condomínio são facilmente resolvidos com a aplicação do que foi lido e estudado.
2. Dividir funções é fundamental
Contar com uma empresa administradora limita o desgaste do trabalho do síndico, por isso, é fundamental que as funções sejam divididas. Uma boa alternativa é criar comissões de condôminos para determinados assuntos, realizando uma triagem do que precisa realmente ser feito.
3. A importância do zelo pela manutenção
Contratar empresas especializadas em manutenções é uma boa solução para cuidar do jardim, bombas d’água, elevador e todas as outras coisas que possam vir a precisar de reparos. Porém, evite gastos e desperdícios e procure sempre três orçamentos, no mínimo.
4. Conheça o condomínio
Fazer vistorias na edificação e acompanhar o zelador pelo menos uma vez por mês é a melhor maneira de visualizar a situação de cada andar e as necessidades de melhorias do condomínio como um todo. Além disso, conhecer bem a estrutura dos prédios, saber ouvir e manter uma boa comunicação com o zelador, funcionários e condôminos influencia na qualidade da sua gestão.
5. Não seja autoritário
Um bom síndico pode exercer a autoridade sem exagerar no autoritarismo. Ou seja, um síndico não deve criar regras, mas sim fazer com que os condôminos cumpram o que é determinado pelas leis e Convenção, além das decisões tomadas na assembléia. Uma alternativa viável para evitar confrontos seria fixar a cópia do Regimento Interno nas áreas sociais.
Lembre-se sempre: uma boa gestão se faz com eficiência. A organização é fundamental para evitar problemas em sua gestão e facilitar seu trabalho. Para ser um bom síndico, toda a documentação (notas fiscais, documentação trabalhistas, atas de assembleias, prestações de contas, etc.) precisa ser arquivada. Seria aconselhável ainda criar planilhas onde se registra o andamento e funcionamento de cada questão.
A lei exige que se preste contas anualmente, mas ao longo de sua gestão, é interessante que a assembléia acompanhe onde está investindo o dinheiro do condomínio, realizando uma previsão orçamentária. Para ser um bom síndico faça sua gestão baseada na eficiência e na transparência.